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行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう)。 政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているもの。
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