サービス
企業が取り扱う様々な文書や資料の電子化をサポートするサービスのご紹介
■なぜ電子化(デジタル化)?
多くの企業では大量の紙文書(資料)のデータ処理や、処理済の紙文書の保管に苦慮しています。又、保管している紙文書を後日、探し出すのに大きな手間がかかることもあります。これらの問題を解決するのが、電子化(デジタル化)です。少量の文書の場合、自社で複合機やスキャナーを利用して電子化を行っている場合が多いと思います。しかし、大量に書類があった場合、電子化をどうするかを苦慮している企業が多いのも事実です。
そのような場合に、ぜひ、弊社にご相談ください。弊社では多岐にわたるお客様のニーズに対して対応できる設備と技術を持っており、高品質で迅速な対応が可能です。
弊社のサービス (※各サービスをクリックするとそれぞれの紹介ページにジャンプします)
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■電子化のメリット
① 文書検索時間の短縮
インデックス情報を付与することで、大量の文書の中から必要な文書をスピーディーに探すことができるため作業効率の向上と作業人件費の削減が可能となり、業務効率が向上します。
② 保管スペースの削減
保管期間を過ぎた文書や重複保管している文書を廃棄してスペースを削減することができます。
③ 企業競争力の強化
組織内の文書等を一元的に管理することにより法令遵守への対応や信頼性の向上、顧客満足度の向上につながります。
④ リスク管理
情報共有化によるリスクの早期解決や情報の機密性の強化、分散保管での災害等への対応が可能となります。