株式会社ラックサイバーリンク様「契約書」デジタル化

株式会社ラックサイバーリンク様は、ICT（情報通信技術）を中心に高度なセキュリティやシステムインテグレーションの知見を活かし、「最適なICT環境を実現するベストパートナー」としての役割を果たしている企業です。IT エンジニア派遣・技術支援、教育事業なども幅広く手掛け、IT業界の発展と若手人材の育成にも貢献されています。

IT市場から数多くの信頼を得るラックサイバーリンク様では、2,000件を超える契約書・覚書等をキャビネットで保管していましたが、自社の業務革新の取り組みとして、紙ベースで運用してきた契約書をデジタル化するプロジェクトを推進。弊社にてデジタル化のサポートをさせていただきました。

契約書に加えて10期分の議事録を、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を備えたセキュリティの高い弊社の作業環境でお預かりし、スキャニング後に契約単位・会議単位でマルチPDF化を実施しました。

デジタルによる契約書・議事録の閲覧と保存が実現したことにより、保管スペースの有効利用と書類の検索性が向上。社員皆様のさらなるコア業務への注力が可能となりました。また災害や予期せぬ事態に対処するためのBCP（事業継続計画）対策として、事業資産のバックアップ環境も整いました。

ラックサイバーリンク様が、お客様との「好き」の循環を生み出し、「価値創造の最大化」への貢献にチャレンジし続けていただけるよう、その未来を心から応援します。